Polityka prywatności i RODO

Niniejszy dokument opisuje, jakie dane osobowe zbiera Fundacja Divideyou za pośrednictwem tej strony, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej je przetwarza oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Kontakt z Fundacją odbywa się wyłącznie poprzez formularze dostępne na stronie.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Divideyou z siedzibą w Rzeszowie:

• Siedziba: ul. Fryderyka Szopena 27 / 1, 35-055 Rzeszów
• KRS: 0000690646
• NIP: 5170383586
• REGON: 368007741
• Kontakt w sprawie danych: poprzez formularz kontaktowy lub korespondencyjnie na adres siedziby.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które samodzielnie podajesz w formularzach na stronie. Nie wymagamy zakładania konta ani logowania.

Formularz kontaktowy

W formularzu „Skontaktuj się” / „Napisz do nas” przetwarzamy: typ podmiotu (JST / NGO / firma / bank / inwestor), temat sprawy (obszar / projekt / partnerstwo / konsorcjum), imię i nazwisko, nazwę organizacji, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości (opis problemu i kontekstu).

Formularz rezerwacji rozmowy

W oknie „Umów rozmowę” przetwarzamy: imię i nazwisko, nazwę organizacji, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, preferowany dzień i godzinę rozmowy oraz wybraną formę kontaktu (telefon lub wideo).

Dane techniczne

Strona ma charakter informacyjny. Nie stosujemy własnych plików cookies do śledzenia ani profilowania, nie korzystamy z systemów analitycznych ani reklamowych. Korzystanie z zewnętrznych zasobów (zob. pkt 6) może wiązać się z przetwarzaniem technicznych danych połączenia (np. adres IP) przez ich dostawców.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

• Obsługa zapytania i kontakt zwrotny — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia lub realizacji współpracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: udzielenie odpowiedzi na zapytanie).
• Umówienie i przeprowadzenie rozmowy — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (organizacja kontaktu na wskazany termin).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Fundacji — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania lub umówienia rozmowy. Bez podania imienia i adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć ani potwierdzić terminu. Numer telefonu i nazwa organizacji są opcjonalne.

5. Okres przechowywania danych

• Dane z korespondencji i zapytań — przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane przekazane w celu nawiązania współpracy — przez okres współpracy oraz okres wymagany przepisami (m.in. rachunkowymi i podatkowymi).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu — do czasu cofnięcia zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu.

6. Odbiorcy danych i zasoby zewnętrzne

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Fundację w działaniu (np. dostawcy poczty elektronicznej i hostingu), wyłącznie na podstawie umów powierzenia i w zakresie niezbędnym. Wszystkie zasoby strony (czcionki, biblioteki, grafiki) serwowane są lokalnie z naszego hostingu — strona nie wczytuje treści z zewnętrznych sieci CDN ani usług stron trzecich. W działaniu uczestniczą:

• Dostawca hostingu — udostępnia stronę i obsługuje wysyłkę formularzy.
• Dostawca poczty elektronicznej (SMTP) — pośredniczy w dostarczaniu wiadomości z formularzy na adres Fundacji.

Niektórzy z dostawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w oparciu o mechanizmy zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

7. Twoje prawa (RODO)

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• Dostęp do danych oraz uzyskanie ich kopii (art. 15 RODO).
• Sprostowanie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych (art. 16 RODO).
• Usunięcie danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO).
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO).
• Przenoszenie danych (art. 20 RODO).
• Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
• Cofnięcie zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Fundacją poprzez formularz kontaktowy lub korespondencyjnie na adres siedziby. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie wskazanym przepisami.

8. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów lub zakresu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą obowiązywania wskazaną na początku dokumentu.